Akciová spoločnosť Newvys (ďalej len „Spoločnosť“) pri realizácii svojich povinností a špecifických úloh spracúva aj osobné údaje fyzických osôb. Spoločnosť, pokiaľ ide o ochranu osobných údajov, si je plne vedomá svojich povinností, ktoré jej, ako prevádzkovateľovi vyplývajú predovšetkým z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“ a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
Identifikácia prevádzkovateľa:
Obchodné meno: Newvys a. s.
Sídlo: Jaslovské Bohunice 360, 919 30 Jaslovské Bohunice, Slovenská republika
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Oddiel: Sa, Vložka č.: 10873/T
IČO: 57063681
Kontakt: newvys@newvys.com
Zodpovedná osoba
Na účel dohľadu nad spracúvaním osobných údajov v spoločnosti je poverená/ý zodpovedná osoba. Je možné ju kontaktovať e-mailom na newvys@newvys.com alebo poštou na adrese sídla prevádzkovateľa.
Účely a právny základ spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely na základe nasledovných právnych základov:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ |
|---|---|
| Plnenie povinnosti zamestnávateľa z pracovnoprávnych vzťahov a predzmluvných vzťahov | čl. 6 ods. 1 písm. b) c) nariadenia GDPR , § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov a v zmysle príslušných zákonov |
| Mzdová agenda | Plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov Plnenie osobitných povinnosti podľa článku 9 ods. 2 písm. b) a h) GDPR Plnenie zákonných povinnosti najmä podľa: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č., zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 395/2002 Z. z. o archíve a registratúre v znení neskorších predpisov, zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov |
| Evidencia dochádzky | Kontrola plnenia zmluvných záväzkov (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR). Zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce, zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách, zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| Vedenia účtovníctva, zoznamu adresára odberateľov a dodávateľov, finančná kontrola dokladov súvisiacich s finančnou operáciou | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce, zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov |
| Daňová agenda | Plnenie zákonných povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov najmä v súvislosti so zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, , zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, – zákon č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| Informovania verejnosti prostredníctvom webového sídla spoločnosti Newvys a. s. | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a a § 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov |
| Kariéra – formulár a CV, evidencia | čl. 6 písm. a) GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov |
| Kontaktný formulár, evidencia | čl. 6 písm. a) GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov |
Rozsah spracúvaných osobných údajov
| Účel | Kategórie osobných údajov |
|---|---|
| Mzdová agenda | titul, meno, priezvisko, bydlisko, osobné číslo, názov pracovnej pozície, názov zamestnávateľa, dátum narodenia, rodné číslo, výška mzdy a iných zložiek mzdy, fond pracovného času, meno, priezvisko, rodné číslo detí, údaje o dovolenke, zdravotná poisťovňa, rozhodnutie o priznaní invalidného dôchodku, preukaz ZŤP-fotografia, číslo účtu, názov banky, heslo k výplatnej páske |
| Personálna agenda | meno, priezvisko, adresa trvalého/prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, emailová adresa, telefónne číslo a údaje uvedené v žiadosti o zaradenie do výberového konania a v štruktúrovanom životopise |
| Komunikácia cez kontaktný formulár na web stránke newvys.com | meno, priezvisko, adresa trvalého/prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, emailová adresa, telefónne číslo |
| Účtovné účely | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, číslo bankového účtu fyzickej osoby |
| Daňové účely | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, číslo bankového účtu fyzickej osoby |
| Evidencia dochádzky | meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, počet detí, rodinný stav, fond pracovného času, nadčasové hodiny, výkonnostné odmeny, príplatky, dovolenka, deratizácia, nemoc/materská dovolenka, vojenské cvičenie, povolené voľno platné podľa ZP, povolené voľno platné podľa rekondície, starostlivosť o dieťa do 15 rokov, deň matiek, darovanie krvi, úmrtie príbuzného, svadba, narodenie dieťaťa, neospravedlnená absencia |
| Informovania verejnosti prostredníctvom webového sídla spoločnosti Newvys a. s. | meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa a telefónne číslo) a údaje uvedené v zaslanej správe za účelom kontaktovania spoločnosti cez kontaktný formulár |
| Kariéra – formulár a CV, evidencia | meno, priezvisko, kontaktné údaje (adresa trvalého/prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, emailová adresa a telefónne číslo) a údaje uvedené v žiadosti o zaradenie do výberového konaniaa v štruktúrovanom životopise |
Príjemcovia
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje (príjemcovia sú striktne viazaní na účel spracúvania a ich zákonné oprávnenie na prístup k spracúvaným údajom. Tento zoznam príjemcov predstavuje sumárnu informáciu, pre uvedené účely.
- Inšpektorát práce
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
- Ministerstvo financií Slovenskej republiky
- Ministerstvo Hospodárstva Slovenskej republiky
- Daňový úrad
- Úrad jadrového dozoru
- Súdy, prokuratúra a policajný zbor
- Úrad verejného zdravotníctva Slovenskej republiky
- Iný oprávnený subjekt, na základe osobitného zákona
Osobné údaje môžu byť prístupné sprostredkovateľom, ktorí pre spoločnosť Newvys, a. s. zabezpečujú zmluvnú, technickú, softvérovú a sieťovú podporu.
Cezhraničné spracúvanie osobných údajov a prenos údajov do tretích krajín a medzinárodných organizácií
Spoločnosť Newvys a. s. môže uskutočniť prenos osobných údajov zamestnancov za účelom vysielania zamestnancov na pracovné cesty účely do tretích krajín alebo za účelom prípravy, realizácie a evidencie medzinárodných projektov. Pri prenose osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií sú dotknutí zamestnanci osobitne informovaní.
Automatizované rozhodovanie
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania spoločnosť Newvys a. s. nevykonáva.
Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania údajov vyplýva z právnych predpisov. Ak z právnych predpisov nevyplýva, dobu uchovávania osobných údajov vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom určujeme prostredníctvom našich interných predpisov.
Všeobecné doby uchovávania osobných údajov na vymedzené účely spracúvania osobných údajov:
| Účel | Všeobecná doba uchovávania |
|---|---|
| Vedenia a uchovávania dokumentácie, záznamov a evidencií súvisiacu s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci | 5 rokov odo dňa, keď bol v nich vykonaný posledný záznam |
| Evidencia dochádzky | 10 rokov |
| Vedenie účtovníctva a finančná kontrola dokladov súvisiacich s finančnou operáciou | 10 rokov |
| Osobné údaje získané cez kontaktný formulár na web stránke newvys.com | 1 rok |
| Osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie | 1 rok |
| Evidencia uzatvorených zmlúv a zmluvných partnerov | 10 rokov |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (súdnych/mimosúdnych) | 10 rokov |
Práva dotknutej osoby
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte viaceré práva, ktoré si môžete uplatniť:
- právo odvolať váš súhlas so spracovaním osobných údajov
- právo doplniť alebo opraviť osobné údaje
- právo na prístup k údajom
- právo na vymazanie osobných údajov
- právo na obmedzenie spracúvania
- právo vniesť námietku
- právo na podanie sťažnosti na dozorný úrad
- právo na prenos údajov
Spôsoby uplatnenia práv dotknutej osoby
Dotknutá osoba môže realizovať svoj práva podaním žiadosti, konkrétne:
a) zaslaním emailu (žiadosti) na adresu newvys@newvys.com
b) listinným spôsobom prostredníctvom doporučenej listovej zásielky na adresu: Newvys a. s., Jaslovské Bohunice 360, 919 30 Jaslovské Bohunice, Slovenská republika
Kontaktné údaje dozorného úradu
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Úrad na ochranu osobných údajov SR – práva dotknutých osôb
Informácie o konaní o ochrane osobných údajov, ktoré vedie Úrad na ochranu osobných údajov SR
Súbory cookies
S cieľom zabezpečiť riadne fungovanie tejto webovej lokality ukladáme niekedy na vašom zariadení malé dátové súbory, tzv. cookie. Je to bežná prax väčšiny webových lokalít.
Čo sú súbory cookie?
Súbor cookie je malý textový súbor, ktorý webová lokalita ukladá vo vašom počítači alebo mobilnom zariadení pri jej prehliadaní. Vďaka tomuto súboru si webová lokalita na určitý čas uchováva informácie o vašich krokoch a preferenciách (ako sú e-mail, jazyk, filtrovanie, zoradenie, vyhľadávanie, nakupovanie), takže ich pri ďalšej návšteve lokality alebo prehliadaní jej jednotlivých stránok nemusíte opätovne uvádzať.
Ako kontrolovať súbory cookie?
Súbory cookie môžete kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia. Môžete vymazať všetky súbory cookie uložené vo svojom počítači a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. V takomto prípade však pravdepodobne budete musieť pri každej návšteve webovej lokality manuálne upravovať niektoré nastavenia a niektoré služby a funkcie nebudú fungovať.
Ako odmietnuť používanie súborov cookie.
Používanie súborov cookie je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Väčšina prehliadačov súbory cookie automaticky prijíma už v úvodnom nastavení.
Zoznam kategórií súborov cookies:
Nevyhnutné: Tieto súbory cookie zabezpečujú základné funkcie a bezpečnostné funkcie webstránky. Bez nevyhnutných cookies by stránka nefungovala.
Analytické: Pomáhajú zlepšovať obsah nášho webu. Technické úložisko alebo prístup, ktorý sa používa výlučne na anonymné štatistické účely.
Zmena podmienok ochrany osobných údajov
Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z toho dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.